When I Work-Alternative: Roster plus Chat und Stempeln in einer App
James Dean

Du suchst eine When I Work-Alternative, weil der Roster funktioniert — Templates, OpenShifts, die Woche auf dem Handy — und der Rest des Arbeitstags trotzdem woanders lebt. Coverage-Pings in WhatsApp. Stempeln ist eine zweite App, ein PIN-Pad oder ein Pricing-Toggle, den du noch nicht umgelegt hast. Standort zwei hat eigene Chat-Gewohnheiten. Der Scheduler ist in Ordnung. Die tägliche Mitarbeiter-App ist es nicht.
Pebb ist genau diese All-in-one-Mitarbeiter-App (Connecteam-Klasse): organisationsweiter Chat, veröffentlichte Schichten und Open Shifts, GPS-Stempeln, Timesheets, Directory und Unlimited Spaces unter einer Seat-Rechnung. Basic kostet 2,50 $ pro Nutzer und Monat. Premium kostet 4 $. Es gibt keinen Free-Plan. Der Trial ist das volle Produkt, ohne Kreditkarte. GPS beim Stempeln ist ein Stamp ± optional Near-Branch — keine Live-Breadcrumbs. Kein Payroll, kein LMS, kein ATS.
Die Listenpreise auf pebb.io/pricing stehen in USD. Wir erfinden keine EUR-Listenpreise. Wechselkurs und Abrechnung prüfst du live. Der Trial ohne Karte funktioniert international (DACH inklusive).
Diese kurze Seite gehört der kommerziellen Suchfrage. Volle Rematch (EN): Pebb vs When I Work. Chat-und-Punch-Vertiefung: When I Work alternative with team chat. Englische Schwester: When I Work alternative. Niederländische Schwester: When I Work-alternatief (NL). Andere Stacks (DE): Homebase-Alternative · Deputy-Alternative · Connecteam-Alternative.
Full Trial ohne Kreditkarte starten · Pebb-Preise ansehen
Auf einen Blick
Pebb passt, wenn du Chat, Schichten, GPS-Stempel, Timesheets und (auf Premium) Anrufe, Time Off, Tasks, Formulare und Wiki pro Person abrechnen willst. Spaces unbegrenzt. Chat organisationsweit. Vollständiger Trial, keine Karte. Kein Payroll, LMS, ATS oder Live-GPS-Breadcrumbs. Offline funktioniert nicht vollständig.
When I Work behalten, wenn das harte Problem Roster-Bau ist — Auto-Scheduling, OpenShifts, Labor Forecasting, Multi-Week-Templates — und schedule-adjacent Messaging reicht. Bleib auch, wenn Payroll-/POS-Integrationen rund um den Roster lasttragend sind. Pebb ersetzt keine Payroll-Engine.
ICP: etwa 11–80 Frontline + Büro — Bau, Field, Security, Lager, Nonprofit, Multi-Standort-Ops. Gastronomie ist ein faires Beispiel, nicht der primäre Beachhead.
Preise und Pläne (USD)
Alles in US-Dollar. When I Work-Zahlen von wheniwork.com/pricing Stand September 2026. Vor dem Abschluss erneut prüfen; ihre Seite kann einen Time Tracking & Attendance-Toggle zeigen.
Plan | Liste $/Nutzer/Mo | Öffentliche Betonung |
|---|---|---|
When I Work Essentials | 2,50 $ | Auto Scheduling, Multi-Week / Multi-Location, Templates, Forecast-Tools, In-App-Messaging, OpenShifts / Swaps, Payroll- und POS-Integrationen |
When I Work Pro | 5 $ | Advanced Scheduling, Rules, Role Permissions, Labor Sharing, Custom Forecasting / Reporting, overlapping OpenShifts, Time-Zone-Toggle |
When I Work Premium | 8 $ | API-Key, Webhooks, SAML/SSO |
Pebb Basic | 2,50 $ | Org-weiter Chat, Schichten / Open Shifts, GPS-Stempel, Timesheets, Directory, Unlimited Spaces |
Pebb Premium | 4 $ | Basic + Anrufe, News Feed, Time Off, Tasks, Formulare, Wiki, Analytics, SSO |
Time-Tracking-Hinweis: When I Works Seite zeigt einen Time Tracking & Attendance-Toggle; ihre FAQ sagt, Pläne enthalten Time and Attendance. Dritte berichten manchmal höhere effektive Tarife mit angeschaltetem Toggle. Attendance-Verpackung jenseits der Essentials-/Pro-/Premium-Basistiers oben ist UNKNOWN, bis du es im Browser bestätigst — wir erfinden diese Dollars nicht. Sample-Rechnung (EN): Pebb vs When I Work.
When I Work-Trial: 14 Tage, voller Zugang, keine Kreditkarte (ihre FAQ). Kein permanenter Free-Plan bei beiden Produkten. Pebb-Stempeln und Timesheets sitzen auf Basic — keine separate Attendance-SKU. Vollständiger Trial, keine Karte. Pebb-Preise.
Was 25 Personen kosten (Listenpreise)
Setup | Monat (25 Nutzer) |
|---|---|
Pebb Basic | 62,50 $ |
Pebb Premium | 100 $ |
When I Work Essentials | 62,50 $ |
When I Work Pro | 125 $ |
When I Work Premium | 200 $ |
Gleicher Essentials-Sticker wie Pebb Basic ist nicht dasselbe Produkt. When I Work misst Scheduling-Tiefe (und oft einen Attendance-Toggle). Pebb misst Seats für Chat, Spaces und Premium-Ops-Tools bei 4 $.
Warum Teams danach suchen
Drei Schreibtische, die nie ein Login wurden:
Coverage-Chat sitzt noch in WhatsApp — Open Shifts werden in einem Thread geclaimed, den der Closer nie gesehen hat.
Stempeln ist eine separate Uhr, Papier oder eine Packaging-Entscheidung, die du noch nicht abgeschlossen hast.
Standort zwei hat eigene Gruppengewohnheiten — die veröffentlichte Woche und das Gespräch über diese Woche leben in verschiedenen Apps.
Wenn Forecasting und Auto-Scheduling der Grund waren, When I Work zu öffnen: behalte es. Wenn die Woche in Ordnung ist, aber Chat + Punch + Multi-Site-Steuer der Grund ist, dass du shoppst: bleib hier. Engere Chat-Query (EN): When I Work alternative with team chat. Volle Rematch: Pebb vs When I Work.
Was Pebb mitbringt
Basic (2,50 $ / Nutzer / Monat): organisationsweiter Chat (außerhalb der Spaces), Schichtplanung und Open Shifts, GPS-Stempel ± optional Near-Branch (keine Live-Breadcrumbs), Timesheets, Directory, Unlimited Spaces — Räume pro Standort, Crew oder Managers, keine abgerechneten Hubs.
Premium (4 $): Voice-/Video-Calls, News Feed, Time Off, Tasks, digitale Formulare, Wiki, Analytics, SSO.
Nicht auf Pebb: Payroll-Verarbeitung, LMS, ATS, Live-GPS-Breadcrumbs. Timesheets gehen in das Lohnsystem, das du schon fährst.
Spaces: Was sind Pebb Spaces?. Stempeln (EN): Employee Clock-in App. Chat (EN): How team chat works in Pebb.
Feature-Fork (kurz)
Job | When I Work–Form | Pebb |
|---|---|---|
Woche bauen / reparieren | Auto-Scheduling, OpenShifts, Forecasting — oft das Produktzentrum | Veröffentlichte Schichten + Open Shifts auf Basic; keine Labor-Forecast-Engine |
Über Coverage sprechen | Messaging neben dem Roster | Org-weiter Chat auf Basic |
Stempeln | Live-Packaging / Toggle bestätigen | GPS-Stempel + Timesheets auf Basic |
Multi-Standort | Multi-Location-Scheduling als Schedule-Feature | Unlimited Spaces — Räume, keine Standort-SKUs |
Calls / Urlaub / Forms / Wiki | Meist woanders oder höhere Tiers | Premium (4 $) ein Seat |
Payroll / LMS / ATS | Integrationen / Exports können existieren | Keine — Timesheets exportieren Richtung Payroll |
Wir behaupten nicht, dass Pebb When I Work beim Forecasting schlägt. Das versucht es nicht. OpenShifts und Pebb Open Shifts lösen beide „claim diese Lücke“. Die kommerzielle Frage ist, was neben dem Claim sitzt.
Für wen Pebb — für wen When I Work
Pebb: 11–80 Personen, Frontline plus kleines Büro — Bau, Field, Security, Lager, Multi-Standort, Café-/Retail-Floors, die ein Login für „wer ist on“, „einstempeln“ und „sag dem Team“ wollen. Teams, die WhatsApp / ein Planungstool / einen Drive splitten.
When I Work: Teams, deren Bottleneck das Bauen und Reparieren des Rosters ist; Stunden-Ops, die OpenShifts, Labor-Tools und Punch/Export neben dem Roster wollen; Operatoren, die Scheduling-Tiefe und Payroll-/POS-Sync gekauft haben und kein Wiki, keine Calls und keine org-weiten Räume brauchen.
Hub-Preis-Quote: Connecteam-Alternative (DE). Standort-Rechnungen: Homebase-Alternative (DE). Compliance-Scheduler: Deputy-Alternative (DE).
Eine Woche auf Pebb + Wechseln
Montag veröffentlicht der GM die nächste Woche in jedem Standort-Space; Open Shifts liegen bereit zum Pickup. Dienstag stempelt ein Lead mit GPS-Stamp (± Near-Branch). Mittwoch landet ein Premium-Checklisten-Formular im Standort-Space. Donnerstag ist Time Off gegen den Roster sichtbar. Freitag schließen Timesheets; Chat hat die App nie verlassen. Keine separate Attendance-Tier nur zum Stempeln.
Workspace anlegen. Per Link einladen. Space pro Standort oder Crew. Eine Woche parallel fahren, wenn du willst. When I Work behalten, wenn Forecasting oder Payroll-/POS-Export diesen Schreibtisch noch besitzt. Der Trial ist das volle Produkt. Keine Karte.
Wann When I Work behalten
Bleib, wenn eines davon zutrifft:
Forecasting / Auto-Scheduling / Labor Rules ist der Kaufgrund. Pebb ersetzt diesen Schreibtisch nicht.
Payroll- oder POS-Integrationen rund um den Roster sind lasttragend. Pebb exportiert Timesheets und hört dort auf.
Schedule-adjacent Messaging reicht und WhatsApp ist eine bewusste Wahl, die du noch nicht killen willst.
Wechselkosten wiegen schwerer als „noch eine App zum Reden“, oder Pro-/Premium-API / Webhooks / SAML sind schon verdrahtet und Kommunikation außerhalb des Rosters ist gelöst.
Scheduler-first-Tools sind nicht falsch. Sie gewinnen, wenn das Bauen der Woche das Produkt ist. Pebb gewinnt, wenn die tägliche Oberfläche Talk + Roster + Punch + Räume auf einem Seat sein soll.
FAQ
Ist Pebb ein When I Work-Klon? Nein. Pebb ist All-in-one. When I Work ist stärker als Scheduler-first-Produkt. Live-Pläne auf wheniwork.com/pricing bestätigen.
Ist Pebb günstiger? Bei zehn Personen können Essentials und Pebb Basic bei 25 $ matchen. Bei fünfundzwanzig liegen Pro (125 $) und Premium (200 $) über Pebb Premium (100 $). Attendance-Verpackung erneut im Browser prüfen — UNKNOWN jenseits der veröffentlichten Basistiers.
Gibt es EUR-Listenpreise? Listenpreise auf pebb.io/pricing sind USD. Keine erfundenen EUR-Preise hier. Trial ohne Karte funktioniert international.
Free-Plan? Nein auf Pebb. Basic 2,50 $ / Premium 4 $. Vollständiger Trial, keine Karte. When I Work: kein permanenter Free-Plan; 14-Tage-Trial, keine Karte.
Time Tracking auf Basic? Ja — GPS-Stempel und Timesheets. Keine Live-Breadcrumbs.
Payroll? Nein. When I Work integriert/exportiert (Rippling erscheint auf ihrer Pricing-Seite); keines von beiden ist dein Lohnprozessor. Kein LMS, kein ATS auf Pebb.
Basic oder Premium? Basic: Chat, Schichten, Stempeln, Timesheets, Directory, Unlimited Spaces. Premium: Anrufe, Feed, Time Off, Tasks, Forms, Wiki, Analytics, SSO. Der Trial enthält alles.
Wie unterscheidet sich diese Seite von den Schwestern?
Seite | Besitzt |
|---|---|
Diese Seite ( | DE Head-Keyword kommerziell — Preisfork, für wen, wann bleiben |
Englische Schwester zur gleichen Query | |
Niederländische Schwester | |
Volle Side-by-Side-Rematch | |
Vertiefung Chat + Open Shifts + Punch |
Offline? Nicht vollständig. Mobil braucht Verbindung.
Wie schnell wechseln? Einladen, Spaces pro Standort, Woche parallel. Pricing · Full Trial ohne Karte starten.
Eine App. Kein Scheduler plus drei andere Tabs.
Fünfundzwanzig Personen. Chat, Schichten, Stempel, Unlimited Spaces und (auf Premium) die Ops-Tools — ein Seat-Preis. Behalte When I Work, wenn der Roster das Produkt ist. Wechsle, wenn du die tägliche Mitarbeiter-Oberfläche brauchst. DACH.
Full Trial ohne Kreditkarte starten · Preise ansehen
Siehe auch: When I Work alternative (EN) · When I Work-alternatief (NL) · Pebb vs When I Work · When I Work alternative with team chat · Homebase-Alternative (DE) · Deputy-Alternative (DE) · Connecteam-Alternative (DE) · Was sind Pebb Spaces? · Employee Scheduling Software

