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When I Work-Alternative: Roster plus Chat und Stempeln in einer App

James Dean

Du suchst eine When I Work-Alternative, weil der Roster funktioniert — Templates, OpenShifts, die Woche auf dem Handy — und der Rest des Arbeitstags trotzdem woanders lebt. Coverage-Pings in WhatsApp. Stempeln ist eine zweite App, ein PIN-Pad oder ein Pricing-Toggle, den du noch nicht umgelegt hast. Standort zwei hat eigene Chat-Gewohnheiten. Der Scheduler ist in Ordnung. Die tägliche Mitarbeiter-App ist es nicht.

Pebb ist genau diese All-in-one-Mitarbeiter-App (Connecteam-Klasse): organisationsweiter Chat, veröffentlichte Schichten und Open Shifts, GPS-Stempeln, Timesheets, Directory und Unlimited Spaces unter einer Seat-Rechnung. Basic kostet 2,50 $ pro Nutzer und Monat. Premium kostet 4 $. Es gibt keinen Free-Plan. Der Trial ist das volle Produkt, ohne Kreditkarte. GPS beim Stempeln ist ein Stamp ± optional Near-Branch — keine Live-Breadcrumbs. Kein Payroll, kein LMS, kein ATS.

Die Listenpreise auf pebb.io/pricing stehen in USD. Wir erfinden keine EUR-Listenpreise. Wechselkurs und Abrechnung prüfst du live. Der Trial ohne Karte funktioniert international (DACH inklusive).

Diese kurze Seite gehört der kommerziellen Suchfrage. Volle Rematch (EN): Pebb vs When I Work. Chat-und-Punch-Vertiefung: When I Work alternative with team chat. Englische Schwester: When I Work alternative. Niederländische Schwester: When I Work-alternatief (NL). Andere Stacks (DE): Homebase-Alternative · Deputy-Alternative · Connecteam-Alternative.

Full Trial ohne Kreditkarte starten · Pebb-Preise ansehen

Auf einen Blick

Pebb passt, wenn du Chat, Schichten, GPS-Stempel, Timesheets und (auf Premium) Anrufe, Time Off, Tasks, Formulare und Wiki pro Person abrechnen willst. Spaces unbegrenzt. Chat organisationsweit. Vollständiger Trial, keine Karte. Kein Payroll, LMS, ATS oder Live-GPS-Breadcrumbs. Offline funktioniert nicht vollständig.

When I Work behalten, wenn das harte Problem Roster-Bau ist — Auto-Scheduling, OpenShifts, Labor Forecasting, Multi-Week-Templates — und schedule-adjacent Messaging reicht. Bleib auch, wenn Payroll-/POS-Integrationen rund um den Roster lasttragend sind. Pebb ersetzt keine Payroll-Engine.

ICP: etwa 11–80 Frontline + Büro — Bau, Field, Security, Lager, Nonprofit, Multi-Standort-Ops. Gastronomie ist ein faires Beispiel, nicht der primäre Beachhead.

Preise und Pläne (USD)

Alles in US-Dollar. When I Work-Zahlen von wheniwork.com/pricing Stand September 2026. Vor dem Abschluss erneut prüfen; ihre Seite kann einen Time Tracking & Attendance-Toggle zeigen.

Plan

Liste $/Nutzer/Mo

Öffentliche Betonung

When I Work Essentials

2,50 $

Auto Scheduling, Multi-Week / Multi-Location, Templates, Forecast-Tools, In-App-Messaging, OpenShifts / Swaps, Payroll- und POS-Integrationen

When I Work Pro

5 $

Advanced Scheduling, Rules, Role Permissions, Labor Sharing, Custom Forecasting / Reporting, overlapping OpenShifts, Time-Zone-Toggle

When I Work Premium

8 $

API-Key, Webhooks, SAML/SSO

Pebb Basic

2,50 $

Org-weiter Chat, Schichten / Open Shifts, GPS-Stempel, Timesheets, Directory, Unlimited Spaces

Pebb Premium

4 $

Basic + Anrufe, News Feed, Time Off, Tasks, Formulare, Wiki, Analytics, SSO

Time-Tracking-Hinweis: When I Works Seite zeigt einen Time Tracking & Attendance-Toggle; ihre FAQ sagt, Pläne enthalten Time and Attendance. Dritte berichten manchmal höhere effektive Tarife mit angeschaltetem Toggle. Attendance-Verpackung jenseits der Essentials-/Pro-/Premium-Basistiers oben ist UNKNOWN, bis du es im Browser bestätigst — wir erfinden diese Dollars nicht. Sample-Rechnung (EN): Pebb vs When I Work.

When I Work-Trial: 14 Tage, voller Zugang, keine Kreditkarte (ihre FAQ). Kein permanenter Free-Plan bei beiden Produkten. Pebb-Stempeln und Timesheets sitzen auf Basic — keine separate Attendance-SKU. Vollständiger Trial, keine Karte. Pebb-Preise.

Was 25 Personen kosten (Listenpreise)

Setup

Monat (25 Nutzer)

Pebb Basic

62,50 $

Pebb Premium

100 $

When I Work Essentials

62,50 $

When I Work Pro

125 $

When I Work Premium

200 $

Gleicher Essentials-Sticker wie Pebb Basic ist nicht dasselbe Produkt. When I Work misst Scheduling-Tiefe (und oft einen Attendance-Toggle). Pebb misst Seats für Chat, Spaces und Premium-Ops-Tools bei 4 $.

Warum Teams danach suchen

Drei Schreibtische, die nie ein Login wurden:

  1. Coverage-Chat sitzt noch in WhatsApp — Open Shifts werden in einem Thread geclaimed, den der Closer nie gesehen hat.

  2. Stempeln ist eine separate Uhr, Papier oder eine Packaging-Entscheidung, die du noch nicht abgeschlossen hast.

  3. Standort zwei hat eigene Gruppengewohnheiten — die veröffentlichte Woche und das Gespräch über diese Woche leben in verschiedenen Apps.

Wenn Forecasting und Auto-Scheduling der Grund waren, When I Work zu öffnen: behalte es. Wenn die Woche in Ordnung ist, aber Chat + Punch + Multi-Site-Steuer der Grund ist, dass du shoppst: bleib hier. Engere Chat-Query (EN): When I Work alternative with team chat. Volle Rematch: Pebb vs When I Work.

Was Pebb mitbringt

Basic (2,50 $ / Nutzer / Monat): organisationsweiter Chat (außerhalb der Spaces), Schichtplanung und Open Shifts, GPS-Stempel ± optional Near-Branch (keine Live-Breadcrumbs), Timesheets, Directory, Unlimited Spaces — Räume pro Standort, Crew oder Managers, keine abgerechneten Hubs.

Premium (4 $): Voice-/Video-Calls, News Feed, Time Off, Tasks, digitale Formulare, Wiki, Analytics, SSO.

Nicht auf Pebb: Payroll-Verarbeitung, LMS, ATS, Live-GPS-Breadcrumbs. Timesheets gehen in das Lohnsystem, das du schon fährst.

Spaces: Was sind Pebb Spaces?. Stempeln (EN): Employee Clock-in App. Chat (EN): How team chat works in Pebb.

Feature-Fork (kurz)

Job

When I Work–Form

Pebb

Woche bauen / reparieren

Auto-Scheduling, OpenShifts, Forecasting — oft das Produktzentrum

Veröffentlichte Schichten + Open Shifts auf Basic; keine Labor-Forecast-Engine

Über Coverage sprechen

Messaging neben dem Roster

Org-weiter Chat auf Basic

Stempeln

Live-Packaging / Toggle bestätigen

GPS-Stempel + Timesheets auf Basic

Multi-Standort

Multi-Location-Scheduling als Schedule-Feature

Unlimited Spaces — Räume, keine Standort-SKUs

Calls / Urlaub / Forms / Wiki

Meist woanders oder höhere Tiers

Premium (4 $) ein Seat

Payroll / LMS / ATS

Integrationen / Exports können existieren

Keine — Timesheets exportieren Richtung Payroll

Wir behaupten nicht, dass Pebb When I Work beim Forecasting schlägt. Das versucht es nicht. OpenShifts und Pebb Open Shifts lösen beide „claim diese Lücke“. Die kommerzielle Frage ist, was neben dem Claim sitzt.

Für wen Pebb — für wen When I Work

Pebb: 11–80 Personen, Frontline plus kleines Büro — Bau, Field, Security, Lager, Multi-Standort, Café-/Retail-Floors, die ein Login für „wer ist on“, „einstempeln“ und „sag dem Team“ wollen. Teams, die WhatsApp / ein Planungstool / einen Drive splitten.

When I Work: Teams, deren Bottleneck das Bauen und Reparieren des Rosters ist; Stunden-Ops, die OpenShifts, Labor-Tools und Punch/Export neben dem Roster wollen; Operatoren, die Scheduling-Tiefe und Payroll-/POS-Sync gekauft haben und kein Wiki, keine Calls und keine org-weiten Räume brauchen.

Hub-Preis-Quote: Connecteam-Alternative (DE). Standort-Rechnungen: Homebase-Alternative (DE). Compliance-Scheduler: Deputy-Alternative (DE).

Eine Woche auf Pebb + Wechseln

Montag veröffentlicht der GM die nächste Woche in jedem Standort-Space; Open Shifts liegen bereit zum Pickup. Dienstag stempelt ein Lead mit GPS-Stamp (± Near-Branch). Mittwoch landet ein Premium-Checklisten-Formular im Standort-Space. Donnerstag ist Time Off gegen den Roster sichtbar. Freitag schließen Timesheets; Chat hat die App nie verlassen. Keine separate Attendance-Tier nur zum Stempeln.

Workspace anlegen. Per Link einladen. Space pro Standort oder Crew. Eine Woche parallel fahren, wenn du willst. When I Work behalten, wenn Forecasting oder Payroll-/POS-Export diesen Schreibtisch noch besitzt. Der Trial ist das volle Produkt. Keine Karte.

Wann When I Work behalten

Bleib, wenn eines davon zutrifft:

  • Forecasting / Auto-Scheduling / Labor Rules ist der Kaufgrund. Pebb ersetzt diesen Schreibtisch nicht.

  • Payroll- oder POS-Integrationen rund um den Roster sind lasttragend. Pebb exportiert Timesheets und hört dort auf.

  • Schedule-adjacent Messaging reicht und WhatsApp ist eine bewusste Wahl, die du noch nicht killen willst.

  • Wechselkosten wiegen schwerer als „noch eine App zum Reden“, oder Pro-/Premium-API / Webhooks / SAML sind schon verdrahtet und Kommunikation außerhalb des Rosters ist gelöst.

Scheduler-first-Tools sind nicht falsch. Sie gewinnen, wenn das Bauen der Woche das Produkt ist. Pebb gewinnt, wenn die tägliche Oberfläche Talk + Roster + Punch + Räume auf einem Seat sein soll.

FAQ

Ist Pebb ein When I Work-Klon? Nein. Pebb ist All-in-one. When I Work ist stärker als Scheduler-first-Produkt. Live-Pläne auf wheniwork.com/pricing bestätigen.

Ist Pebb günstiger? Bei zehn Personen können Essentials und Pebb Basic bei 25 $ matchen. Bei fünfundzwanzig liegen Pro (125 $) und Premium (200 $) über Pebb Premium (100 $). Attendance-Verpackung erneut im Browser prüfen — UNKNOWN jenseits der veröffentlichten Basistiers.

Gibt es EUR-Listenpreise? Listenpreise auf pebb.io/pricing sind USD. Keine erfundenen EUR-Preise hier. Trial ohne Karte funktioniert international.

Free-Plan? Nein auf Pebb. Basic 2,50 $ / Premium 4 $. Vollständiger Trial, keine Karte. When I Work: kein permanenter Free-Plan; 14-Tage-Trial, keine Karte.

Time Tracking auf Basic? Ja — GPS-Stempel und Timesheets. Keine Live-Breadcrumbs.

Payroll? Nein. When I Work integriert/exportiert (Rippling erscheint auf ihrer Pricing-Seite); keines von beiden ist dein Lohnprozessor. Kein LMS, kein ATS auf Pebb.

Basic oder Premium? Basic: Chat, Schichten, Stempeln, Timesheets, Directory, Unlimited Spaces. Premium: Anrufe, Feed, Time Off, Tasks, Forms, Wiki, Analytics, SSO. Der Trial enthält alles.

Wie unterscheidet sich diese Seite von den Schwestern?

Seite

Besitzt

Diese Seite (/blog/when-i-work-alternative-de)

DE Head-Keyword kommerziell — Preisfork, für wen, wann bleiben

When I Work alternative (EN)

Englische Schwester zur gleichen Query

When I Work-alternatief (NL)

Niederländische Schwester

Pebb vs When I Work

Volle Side-by-Side-Rematch

When I Work alternative with team chat

Vertiefung Chat + Open Shifts + Punch

Offline? Nicht vollständig. Mobil braucht Verbindung.

Wie schnell wechseln? Einladen, Spaces pro Standort, Woche parallel. Pricing · Full Trial ohne Karte starten.

Eine App. Kein Scheduler plus drei andere Tabs.

Fünfundzwanzig Personen. Chat, Schichten, Stempel, Unlimited Spaces und (auf Premium) die Ops-Tools — ein Seat-Preis. Behalte When I Work, wenn der Roster das Produkt ist. Wechsle, wenn du die tägliche Mitarbeiter-Oberfläche brauchst. DACH.

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Siehe auch: When I Work alternative (EN) · When I Work-alternatief (NL) · Pebb vs When I Work · When I Work alternative with team chat · Homebase-Alternative (DE) · Deputy-Alternative (DE) · Connecteam-Alternative (DE) · Was sind Pebb Spaces? · Employee Scheduling Software

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