When I Work-alternatief voor teams van 11–80: rooster plus chat en stempelen
James Dean
Je zoekt een When I Work-alternatief omdat het rooster werkt — templates, OpenShifts, de week op de telefoon — en de rest van de werkdag nog ergens anders leeft. Coverage-pings in WhatsApp. Stempelen is een tweede app, een PIN-pad, of een pricing-toggle die je nog niet hebt omgezet. Site twee heeft eigen chat-gewoontes. De scheduler is prima. De dagelijkse medewerkers-app is het niet.
Pebb is die all-in-one medewerkers-app (Connecteam-klasse): organisatiebrede chat, gepubliceerde diensten en Open Shifts, GPS-stempelen, timesheets, directory en unlimited Spaces onder één seat-factuur. Basic kost 2,50 $ per gebruiker per maand. Premium kost 4 $. Er is geen gratis plan. Trial is het volledige product, geen creditcard. GPS bij stempelen is een stamp ± optioneel near-branch — geen live breadcrumbs. Geen payroll, geen LMS, geen ATS.
Prijzen op pebb.io/pricing staan in USD — we verzinnen geen EUR-lijstprijzen. De trial zonder kaart werkt internationaal (Nederland inbegrepen). Koers en facturatie check je live op de pricingpagina.
Deze korte pagina is voor de commerciële zoekvraag. Volledige rematch (EN): Pebb vs When I Work. Chat-en-punch verdieping: When I Work alternative with team chat. Engelse zuster: When I Work alternative. Andere stacks (NL): Homebase-alternatief · Connecteam-alternatief.
Start full trial — no card · Pebb pricing
In één oogopslag
Kies Pebb als je chat, diensten, GPS-stempelen, timesheets en (op Premium) gesprekken, verlof, taken, formulieren en wiki per persoon wilt afrekenen. Spaces onbeperkt. Chat org-breed. Volledige trial, geen kaart. Geen payroll, LMS, ATS of live-GPS-breadcrumbs. Offline werkt niet volledig.
Blijf bij When I Work als het harde probleem roosterbouw is — auto-scheduling, OpenShifts, labor forecasting, multi-week templates — en schedule-adjacent messaging genoeg is. Blijf ook als payroll/POS-integraties rond het rooster last-dragend zijn. Pebb vervangt geen payroll-engine.
ICP: ongeveer 11–80 frontline + kantoor — bouw, field, beveiliging, magazijn, nonprofit, multi-locatie ops. Horeca is een eerlijk voorbeeld, niet het primaire strand.
Prijzen en plannen (USD)
Alles in US-dollar. When I Work-cijfers van wheniwork.com/pricing per september 2026. Check opnieuw vóór je tekent; hun pagina kan een Time Tracking & Attendance-toggle tonen.
Plan | Lijst $/gebruiker/mo | Publieke nadruk |
|---|---|---|
When I Work Essentials | 2,50 $ | Auto scheduling, multi-week / multi-location, templates, forecast tools, in-app messaging, OpenShifts / swaps, payroll- en POS-integraties |
When I Work Pro | 5 $ | Advanced scheduling, rules, role permissions, labor sharing, custom forecasting / reporting, overlapping OpenShifts, time-zone toggle |
When I Work Premium | 8 $ | API key, webhooks, SAML/SSO |
Pebb Basic | 2,50 $ | Org-brede chat, diensten / Open Shifts, GPS-stempel, timesheets, directory, unlimited Spaces |
Pebb Premium | 4 $ | Basic + gesprekken, newsfeed, verlof (Time Off), taken, formulieren, wiki, analytics, SSO |
Time tracking-noot: When I Work’s pagina toont een Time Tracking & Attendance-toggle; hun FAQ zegt dat plannen time and attendance bevatten. Derden melden soms hogere effectieve tarieven met de toggle aan. Attendance-verpakking boven de Essentials / Pro / Premium-basistiers hierboven is UNKNOWN tot je het in-browser bevestigt — we verzinnen die dollars niet. Sample-rekenwerk (EN): Pebb vs When I Work.
When I Work-trial: 14 dagen, volledige toegang, geen creditcard (hun FAQ). Geen permanent gratis plan bij beide producten. Pebb stempelen en timesheets zitten op Basic — geen aparte attendance-SKU. Volledige trial, geen kaart. Pebb pricing.
Wat 25 personen kosten (lijstprijzen)
Setup | Maand (25 gebruikers) |
|---|---|
Pebb Basic | 62,50 $ |
Pebb Premium | 100 $ |
When I Work Essentials | 62,50 $ |
When I Work Pro | 125 $ |
When I Work Premium | 200 $ |
Zelfde Essentials-sticker als Pebb Basic is niet hetzelfde product. When I Work meet scheduling-diepte (en vaak een attendance-toggle). Pebb meet seats voor chat, Spaces en Premium-ops-tools op 4 $.
Waarom teams dit zoeken
Drie bureaus die nooit één login werden:
Coverage-chat zit nog in WhatsApp — Open Shifts worden geclaimd in een thread die de closer nooit heeft gezien.
Stempelen is een aparte klok, papier, of een packaging-besluit dat je nog niet hebt afgerond.
Site twee heeft eigen groepgewoontes, dus de gepubliceerde week en het gesprek over die week leven in verschillende apps.
Als forecasting en auto-scheduling de reden zijn dat When I Work open ging: houd het. Als de week prima is maar chat + punch + multi-site-tax de reden is dat je shop: blijf hier. Smallere chat-query (EN): When I Work alternative with team chat. Volledige rematch: Pebb vs When I Work.
Wat Pebb meeneemt
Basic (2,50 $/gebruiker/maand): org-brede chat (buiten Spaces), dienstplanning en Open Shifts, GPS-stempel ± optioneel near-branch (geen live breadcrumbs), timesheets, directory, unlimited Spaces — kamers per site, crew of Managers, geen gefactureerde hubs.
Premium (4 $): voice/video-gesprekken, newsfeed, Time Off, taken, digitale formulieren, wiki, analytics, SSO.
Niet op Pebb: payroll-verwerking, LMS, ATS, live-GPS-breadcrumbs. Timesheets vertrekken naar welk loonsysteem je al draait.
Spaces: What are Pebb Spaces?. Stempelen (EN): employee clock-in app. Chat (EN): how team chat works in Pebb.
Feature-fork (kort)
Job | When I Work–vorm | Pebb |
|---|---|---|
Week bouwen / repareren | Auto-scheduling, OpenShifts, forecasting — vaak het productcentrum | Gepubliceerde diensten + Open Shifts op Basic; geen labor-forecast-engine |
Over coverage praten | Messaging naast het rooster | Org-brede chat op Basic |
Stempelen | Live packaging / toggle bevestigen | GPS-stempel + timesheets op Basic |
Multi-site | Multi-location scheduling als schedule-feature | Unlimited Spaces — kamers, geen locatie-SKU's |
Gesprekken / verlof / forms / wiki | Meestal elders of hogere tiers | Premium (4 $) één seat |
Payroll / LMS / ATS | Integraties / exports kunnen bestaan | Geen — timesheets exporteren richting payroll |
We claimen niet dat Pebb When I Work verslaat op forecasting. Dat probeert het niet. OpenShifts en Pebb Open Shifts lossen beide "claim dit gat" op. De commerciële vraag is wat naast die claim zit.
Voor wie Pebb — voor wie When I Work
Pebb: 11–80 mensen, frontline plus klein kantoor — bouw, field, beveiliging, magazijn, multi-locatie, café/retail-floors die één login willen voor "wie is on", "instempelen" en "vertel het team". Teams die WhatsApp / een roostersoftware / een drive splitsen.
When I Work: Teams waarvan de bottleneck het bouwen en repareren van het rooster is; uur-ops die OpenShifts, labor tools en punch/export naast het rooster willen; operators die scheduling-diepte en payroll/POS-sync hebben gekocht en geen wiki, calls of org-brede kamers nodig hebben.
Hub-prijsquote: Connecteam-alternatief (NL). Locatie-facturen: Homebase-alternatief (NL). Compliance-scheduler (EN): Deputy alternative.
Een week op Pebb + wisselen
Maandag publiceert de GM volgende week in elke site-Space; Open Shifts liggen klaar voor pickup. Dinsdag stempelt een lead met GPS-stamp (± near-branch). Woensdag landt een Premium-checklistformulier in de site-Space. Donderdag is Time Off zichtbaar tegen het rooster. Vrijdag sluiten timesheets; chat heeft de app nooit verlaten. Geen aparte attendance-tier alleen om te stempelen.
Workspace aanmaken. Uitnodigen via link. Space per site of crew. Een week parallel draaien als je wilt. When I Work houden als forecasting of payroll/POS-export dat bureau nog bezit. Trial is het volledige product. Geen kaart.
Wanneer When I Work houden
Blijf als één van deze waar is:
Forecasting / auto-scheduling / labor rules is de koopreden. Pebb vervangt dat bureau niet.
Payroll- of POS-integraties rond het rooster zijn last-dragend. Pebb exporteert timesheets en stopt daar.
Schedule-adjacent messaging is genoeg en WhatsApp is een bewuste keuze die je nog niet wilt doden.
Switchkosten wegen zwaarder dan "nog één app voor praten", of Pro/Premium API / webhooks / SAML zijn al aangesloten en communicatie buiten het rooster is opgelost.
Scheduler-first tools zijn niet fout. Ze winnen als het bouwen van de week het product is. Pebb wint als het dagelijkse oppervlak talk + rooster + punch + kamers op één seat moet zijn.
FAQ
Is Pebb een When I Work-kloon? Nee. Pebb is all-in-one. When I Work is sterker als scheduler-first product. Bevestig live plannen op wheniwork.com/pricing.
Is Pebb goedkoper? Bij tien personen kunnen Essentials en Pebb Basic matchen op 25 $. Bij vijfentwintig liggen Pro (125 $) en Premium (200 $) boven Pebb Premium (100 $). Attendance-verpakking opnieuw in-browser checken — UNKNOWN buiten gepubliceerde basistiers.
Gratis plan? Nee op Pebb. Basic 2,50 $ / Premium 4 $. Volledige trial, geen kaart. When I Work: geen permanent gratis plan; 14-daagse trial, geen kaart.
Zijn de prijzen in euro? Lijstprijzen op pebb.io/pricing zijn USD. Geen verzonnen EUR-prijzen hier. Trial zonder kaart werkt internationaal.
Time tracking op Basic? Ja — GPS-stempel en timesheets. Geen live breadcrumbs.
Payroll? Nee. When I Work integreert/exporteert (Rippling verschijnt op hun pricingpagina); geen van beide is je loonprocessor. Geen LMS, geen ATS op Pebb.
Basic of Premium? Basic: chat, diensten, stempelen, timesheets, directory, unlimited Spaces. Premium: gesprekken, feed, verlof, taken, forms, wiki, analytics, SSO. Trial bevat alles.
Hoe verschilt deze pagina van zusters?
Pagina | Bezit |
|---|---|
Deze pagina (`/blog/when-i-work-alternative-nl`) | NL head-keyword commercieel — prijzenfork, voor wie, wanneer blijven |
Engelse zuster op dezelfde query | |
Volledige side-by-side rematch | |
Verdieping chat + Open Shifts + punch |
Offline? Niet volledig. Mobiel heeft verbinding nodig.
Hoe snel wisselen? Invite, Spaces per site, week parallel. Pricing · Start full trial — no card.
Eén app. Geen scheduler plus drie andere tabs.
Vijfentwintig personen. Chat, diensten, stempels, unlimited Spaces, en (op Premium) de ops-tools — één seat-prijs. Houd When I Work als het rooster het product is. Wissel als je het dagelijkse medewerkers-oppervlak nodig hebt. Nederland.
Start full trial — no card · See pricing
Zie ook: When I Work alternative (EN) · Pebb vs When I Work · When I Work alternative with team chat · Homebase-alternatief (NL) · Connecteam-alternatief (NL) · What are Pebb Spaces? · employee scheduling software

