Deputy ist stark, wenn der Plan selbst das Produkt ist: Auto-Scheduling, Demand Forecasting, Biometrie und Fair-Workweek-ähnliche Compliance. Die Kommunikation sitzt daneben — News Feed und Messaging; reichhaltigerer Chat ist Messaging+ für 1,95 $ pro Nutzer und Monat, sofern du nicht auf Pro für 9 $ gehst.

Pebb ist die tägliche Mitarbeiter-App: Schichten und GPS-Stempeln neben organisationsweitem Chat, Anrufen, News-Feed, Time Off, Tasks, Formularen und Wiki. Basic kostet 2,50 $ pro Nutzer und Monat, Premium 4 $. Chat ist bereits auf Basic enthalten — kein Messaging+-Aufpreis. Es gibt keinen Free-Plan. Der vollständige Trial läuft ohne Kreditkarte. Unlimited Spaces gehören zu Basic und Premium; das sind keine abgerechneten Hubs.

Die Listenpreise auf pebb.io/pricing sind USD. Wir erfinden keine EUR-Preise; Wechselkurs und Abrechnung prüfst du live. Diese Seite richtet sich an Teams von etwa 11–80 Personen in Bau, Field Service, Security, Lager und Multi-Standort-Betrieb. Gastronomie ist nicht der primäre Beachhead. Die englische Deputy-Seite ist noch nicht live (EN coming). Für den DACH-Kontext helfen auch die Connecteam-Alternative und die Homebase-Alternative.

Full Trial ohne Kreditkarte starten · Pebb-Preise ansehen

Auf einen Blick

Pebb passt, wenn Deputy vor allem als „Mitarbeiter-App“ genutzt wird und das Team trotzdem in WhatsApp lebt: Roster sehen, einchecken, Nachricht lesen, Formular ausfüllen, SOP finden — in einem Login. Basic bringt Chat, Schichten, GPS-Stempel, Timesheets, Directory und Unlimited Spaces. Premium ergänzt Anrufe, Feed, Time Off, Tasks, Forms, Wiki, Analytics und SSO.

Deputy kann die bessere Wahl bleiben, wenn Labor-Law-Templates, Demand-Auto-Scheduling, Biometrie-Kiosks oder Fair-Workweek-ähnliche Regeln lasttragend sind. Das ist Deputys Kern. Pebb macht Schichtplanung, nicht ein Demand-Forecast-Engine. Pebb hat kein Payroll, kein LMS und kein ATS. GPS-Stempel und optional Near-Branch — keine Live-Breadcrumbs und kein Live-Tracking.

Preise: Scheduler plus Add-ons gegen All-in-one

Alle Pebb-Preise sind USD laut Pricing-Seite. Deputy-Listenpreise stammen von deputy.com/pricing (USD excl. tax; prüfe live vor dem Kauf): Lite 5 $, Core 6,50 $, Pro 9 $ pro Nutzer und Monat. Messaging+ kostet 1,95 $ (in Pro enthalten), Analytics+ 1,50 $, HR 2 $. Monatliche Lite/Core/Pro-Rechnungen haben ein Minimum von 30 $.

Pebb: kein Free-Plan. Basic 2,50 $, Premium 4 $ pro Nutzer und Monat. Kein veröffentlichtes Monatsminimum. Unlimited Spaces in beiden Plänen. Trial ohne Kreditkarte.

Was 25 Personen realistisch kosten

Was 25 Personen realistisch kosten (USD, Monat):

• Pebb Basic: 62,50 $ — Chat, Schichten, GPS-Stempel, Timesheets, Directory

• Pebb Premium: 100 $ — Plus Anrufe, Feed, Time Off, Tasks, Forms, Wiki, Analytics, SSO

• Deputy Lite: 125 $ — Weit über dem 30-$-Minimum; Messaging eher basic

• Deputy Core: 162,50 $ — Auto-Scheduling / Forecasting / Biometrie; Chat noch nicht Messaging+

• Deputy Core + Messaging+: 211,25 $ — 6,50 $ + 1,95 $

• Deputy Core + Messaging+ + Analytics+ + HR: 298,75 $ — 6,50 + 1,95 + 1,50 + 2

• Deputy Pro: 225 $ — Messaging+ und Analytics+ inklusive; HR weiterhin extra

Lite bei 5 $ ist nicht „ein Dollar mehr als Pebb“. Bei 25 Personen steht Lite bei 125 $ gegen Premium bei 100 $ — und Premium ist die volle Kommunikationsschicht, kein Add-on. Fünf Personen auf Lite zahlen wegen des Minimums oft 30 $, nicht 25 $.

„Wir brauchen Deputys Auto-Scheduler und Compliance.“

Dann behaltet Deputy für genau diesen Job. Sag das laut.

Core ist dort, wo Deputy seinen Ruf verdient: Auto-Scheduling, Demand Forecasting, Labor Optimization, Wage Budgets, biometrisches Stempeln, erweiterte Labor-Law-Compliance. Multi-State-Retail mit Fair-Workweek-ähnlichen Regeln und einem Labor-Analysten im Team ist Deputys Heimspiel. Mehr Kontext zu Predictive Scheduling findest du in Fair Workweek / Predictive Scheduling erklärt.

Pebbs Planung ist Schichtplanung und Open Shifts — kein Demand-Forecast. Wir erfinden weder AI-Rostering noch Jurisdiktions-Templates, die Pebb nicht auf der Pricing-Seite führt.

Der ehrliche Split:

• Deputy, wenn das harte Problem *den Roster unter Arbeitsregeln zu bauen* ist.

• Pebb, wenn das harte Problem *den Tag zu fahren* ist: wer ist dran, einchecken, „lies das“, „füll das Formular“, „hier die SOP“, „ruf den GM“.

Viele Teams überkaufen einen Scheduler, weil sie eigentlich ein besseres WhatsApp wollten. Genau dafür ist dieser Vergleich.

„Messaging ist doch schon dabei.“

News Feed und Basis-Messaging liegen auf Lite. Das ist nicht dasselbe Produkt wie Pebb Premium.

Deputy verkauft Messaging+ für 1,95 $ pro Nutzer für shift-aware Actions und reichhaltigere Team-Kommunikation. Enthalten in Pro (9 $). Analytics+ kostet weitere 1,50 $, außer du bist auf Pro. HR liegt bei 2 $ auf jedem Plan.

Der „wir haben schon Chat“-Stack sieht oft so aus:

• Core 6,50 $ + Messaging+ 1,95 $ = 8,45 $ pro Nutzer vor Steuer

• oder Pro bei 9 $, um das Messaging freizuschalten, das gerade upgesellt wurde

Pebb Premium kostet 4 $ mit Team-Chat, Voice- und Video-Calls und News Feed im selben Plan. Keine Messaging+-Zeile. Basic bei 2,50 $, wenn Chat + Schichten + Stempeln + Timesheets + Directory reichen. Details zur Stempel-Seite: Employee Clock-in App. Zur Schichtplanung für kleinere Teams: Best Shift Scheduling App for Small Teams.

Spaces: Crews und Standorte ohne Add-on-Chat

Pebb organisiert Arbeit in Spaces — Filiale, Crew, Projekt, Managers-only, Everyone. Unlimited auf Basic und Premium. Du aktivierst Tools je Kontext: Schichten und Stempeln im Lager, Formulare auf der Baustelle, private Dateien im Managers-Space. Chat läuft organisationsweit außerhalb der Spaces und ist schon in Basic drin. Ein neuer Standort braucht weder einen zweiten Chat-Tarif noch eine zweite Subscription.

Beispiele:

• Managers-Space: Feed, Gruppenkontext, private Dateien

• Lager Wien: Schichten, Stempeln, Öffnungs-Checkliste

• Baustelle Zürich: GPS-Stempel mit optionaler Near-Branch-Prüfung, Sicherheitsformulare

• Security Nord: Open Shifts, Schichten, Übergabe-Formulare

Mehr dazu: Was sind Pebb Spaces?.

Feature-Realität: Stempeln, Planung, Ops

GPS-Stempel vs. Biometrie

Deputy listet Geofencing und auf Core Biometrie — stark für Buddy-Punch an einem gemeinsamen Gerät. Pebb setzt einen GPS-Stempel auf den Punch und kann optional verlangen, dass die Person nahe einer hinterlegten Branch ist. Das beantwortet: „Wurde hier eingestempelt?“ Es ist kein Live-Tracking und keine Karte mit Breadcrumbs während der Schicht.

Schichtplanung und Tagesbetrieb

Beide können Schichten und Stempel abbilden. Pebb kombiniert Planung und Open Shifts mit organisationsweitem Chat in derselben App. Ein Lead sieht eine offene Schicht, schreibt im Team und öffnet den Standort-Space — ohne Wechsel zu WhatsApp. Deputy bleibt die bessere Engine, wenn Forecasting und Compliance-Templates den Roster tragen.

Tasks, Time Off, Forms, Wiki

Bei Pebb liegen Tasks, Time Off, Forms und Wiki im Premium-Plan für 4 $. Deputy verkauft HR separat (2 $) und positioniert Forms/Wiki nicht als All-in-one-Bundle wie Pebb Premium. Basic reicht für Chat, Schichten, Stempeln, Timesheets, Directory und Unlimited Spaces. Premium lohnt sich, wenn Aufgaben, Abwesenheiten, Formulare, Wissen, Feed oder Calls Teil des Alltags sind.

Payroll und Spezialsysteme

Pebb macht kein Payroll. Timesheets gehen in euren bestehenden Lohnprozess; Payroll bleibt Payroll. Deputy Payroll (Paycor, US) ist ein separates Produkt. Wenn Payroll, LMS oder ATS euer Kernprozess sind, behaltet das Spezialtool — Pebb ersetzt es nicht.

Für wen Pebb — für wen Deputy?

Pebb passt, wenn

• ihr ungefähr 11–80 Personen beschäftigt;

• Bau, Field, Security, Lager oder Multi-Standort euren Alltag bestimmen;

• der Scheduler gekauft wurde, das Team aber weiter in WhatsApp lebt;

• Chat, Schichten und Stempeln ohne Messaging+-Aufpreis zusammengehören sollen;

• Spaces für Crews und Standorte wichtiger sind als Demand-Forecast;

• ihr eine klare Nutzerrechnung (2,50 $ / 4 $ USD) besser forecasten könnt als Lite/Core/Pro plus Add-ons.

Deputy kann besser passen, wenn

• Auto-Scheduling, Demand Forecasting oder Biometrie-Kiosks unverzichtbar sind;

• Fair-Workweek-ähnliche Labor-Law-Templates lasttragend sind;

• ihr Deputy vor allem als Compliance-Scheduler braucht und Chat woanders löst;

• Payroll über Deputy/Paycor der Kernprozess ist.

Eine Woche auf Pebb: DACH-Alltag

Montag: Einsatzleitung plant die Woche im Space Lager Wien und veröffentlicht offene Schichten. Dienstag: Teamlead auf der Baustelle Zürich stempelt per GPS; Near-Branch bestätigt den Ort ohne Live-Tracking. Mittwoch: Sicherheits-Checkliste als Formular im passenden Space. Donnerstag: Time Off in Premium gegen die Planung sichtbar — ohne HR-Add-on-Zeile. Freitag: Timesheets schließen; Rückfragen im organisationsweiten Chat. Bei Premium kann der GM aus dem Thread anrufen statt auf WhatsApp auszuweichen.

Setup: Workspace anlegen, per Link einladen, Spaces je Standort/Crew, Tools aktivieren. Eine Woche parallel zu Deputy testen; historische Timesheets und Payroll dort lassen, bis der Cutover klar ist.

FAQ

Ist Pebb günstiger als Deputy? Bei Listenpreisen oft ja für den All-in-one-Job. 25 Nutzer: Pebb Premium 100 $ vs. Deputy Lite 125 $, Core 162,50 $, Pro 225 $. Core + Messaging+ liegt über 200 $. Pebb hat kein veröffentlichtes Monatsminimum. Prüfe Deputys „billed upfront or in monthly installments“ live.

Ersetzt Pebb Deputy für Fair Workweek? Nicht annehmen. Deputy Core/Pro ist der Compliance-Scheduler. Pebb liefert Schichten, GPS-Stempel, Timesheets und Time Off. Wenn Labor-Law-Templates der Kaufgrund waren, bleibt diese Anforderung auf dem Tisch.

Müssen Anrufe separat gekauft werden? Nein. Voice und Video sind auf Pebb Premium zusammen mit Chat und Feed. Auf Deputys Pricing-Seite stehen native Calls nicht als Headline; reichhaltigeres Messaging ist Messaging+ oder Pro.

Können Mitarbeitende per GPS einstempeln? Ja. Pebb: GPS-Stempel, optional Near-Branch. Deputy: Geofencing, auf Core Biometrie. Unterschiedliche Werkzeuge — Stempelort vs. Kiosk-Buddy-Punch.

Gibt es EUR-Listenpreise? Nein. Veröffentlicht sind USD: Basic 2,50 $, Premium 4 $. Keine erfundenen EUR-Preise; live auf pebb.io/pricing prüfen.

Gibt es einen kostenlosen Pebb-Plan? Nein. Basic, Premium und vollständiger Trial ohne Kreditkarte.

Trackt Pebb live? Nein. GPS-Stempel und optional Near-Branch — keine Live-Breadcrumbs, kein Live-Tracking.

Ersetzt Pebb Payroll, LMS oder ATS? Nein.

Basic oder Premium? Basic (2,50 $): Chat, Schichten, Stempeln, Timesheets, Directory, Unlimited Spaces. Premium (4 $): plus Anrufe, Feed, Time Off, Tasks, Forms, Wiki, Analytics, SSO. Der Trial ist Premium-vollständig.

Wie schnell wechseln? Workspace, Einladungslink, Spaces, eine Woche parallel. Start: Pricing · Trial.

Chat inklusive. Kein Messaging+-Aufpreis. 4 $.

Wenn du Deputy geöffnet hast und trotzdem eine Gruppenchat brauchtest, hast du einen Scheduler gekauft. Mit Pebb sitzen Schichten, GPS-Stempel und organisationsweiter Chat in einer App — Basic ab 2,50 $, Premium bei 4 $ (USD), Unlimited Spaces, Trial ohne Kreditkarte.

Mehr lesen: Connecteam-Alternative (DE) · Homebase-Alternative (DE) · Was sind Pebb Spaces? · Employee Clock-in App · Best Shift Scheduling App for Small Teams · Fair Workweek erklärt

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