Développé par Microsoft, SharePoint a été un choix de premier plan pour les entreprises visant à booster la productivité, améliorer la collaboration et gérer efficacement le contenu. Malgré sa popularité, ce n'est peut-être pas toujours la solution optimale pour chaque organisation.

À mesure que la technologie évolue et que la demande de solutions plus flexibles et innovantes augmente, les entreprises cherchent des alternatives mieux adaptées à leurs besoins spécifiques.

Pour vous aider à trouver l'option idéale, nous allons explorer les 5 meilleures alternatives et concurrents à Microsoft SharePoint, en détaillant leurs principales fonctionnalités, avantages et inconvénients, tarification, et plus encore.

Que rechercher dans les alternatives à SharePoint ?

Choisir la meilleure alternative à SharePoint peut être un défi, surtout lorsque vous n'êtes pas sûr des objectifs que vos employés cherchent à atteindre en utilisant cette plateforme au quotidien. Voici les points les plus importants à prendre en compte lors de la recherche d'un remplaçant à SharePoint :

Simplicité d'utilisation et accessibilité : Les employés attendent désormais des plates-formes intuitives et faciles à naviguer, aussi bien sur ordinateur de bureau que sur les appareils mobiles. Recherchez des solutions offrant un accès transparent aux fonctionnalités via des applications mobiles bien conçues. Cette accessibilité garantit que les membres de l'équipe peuvent rester connectés et productifs, qu'ils soient au bureau ou en déplacement.

Outils de communication performants : Une communication efficace est cruciale pour la collaboration d'équipe. Optez pour des outils prenant en charge la messagerie en temps réel, les chats individuels et en groupe.

Engagement des employés: Les plateformes favorisant l'engagement peuvent améliorer considérablement le moral et la productivité. Des fonctionnalités telles que des éléments de réseautage social, des programmes de reconnaissance des employés et des forums de discussion peuvent créer un environnement de travail plus interactif et engageant. Ces outils aident à créer un sentiment de communauté et garantissent que les employés se sentent valorisés et connectés.

Flexibilité et personnalisation : Les entreprises ont souvent des flux de travail uniques nécessitant des solutions flexibles et personnalisables. Recherchez des plateformes offrant des modèles personnalisables et des capacités d'automatisation. Ces fonctionnalités vous permettent d'adapter le système à vos besoins spécifiques, améliorant ainsi l'efficacité et garantissant que l'outil évolue avec votre entreprise.

Tarification transparente : Une tarification transparente et prévisible est essentielle. Choisissez une plateforme proposant des structures tarifaires claires sans coûts cachés pour des fonctionnalités supplémentaires telles que le partage de fichiers ou la gestion des connaissances. De nombreuses plateformes proposent des versions freemium, qui vous permettent de tester l'outil avant de vous engager dans un plan payant. Cette approche garantit que vous trouvez une solution qui correspond à votre budget sans compromettre les fonctionnalités essentielles.

En résumé, les meilleures alternatives à SharePoint doivent offrir une expérience conviviale et adaptée aux mobiles avec de solides fonctionnalités de communication et d'engagement. Elles doivent également être suffisamment flexibles pour s'adapter à des flux de travail métier uniques et proposer des options tarifaires transparentes. En se concentrant sur ces critères, vous pouvez trouver un outil qui non seulement correspond, mais améliore la productivité et la collaboration de votre équipe.

Allez-y ; voici les 5 meilleures alternatives à Microsoft Sharepoint

1. Pebb

Pourquoi choisir Pebb ?

Pebb se démarque en tant qu'alternative de premier plan à SharePoint grâce à son hub convivial qui relie les solutions intranet et de communication à un seul endroit. Conçu pour simplifier la communication et l'engagement d'équipe, Pebb offre toute une gamme de fonctionnalités qui facilitent l'organisation et la connexion.

Principales fonctionnalités :

• Interface intuitive : Le design épuré et simple de Pebb garantit que les membres de l'équipe trouvent rapidement ce dont ils ont besoin sans aucune difficulté. La plateforme est adaptée aux mobiles et au web, permettant aux employés de trouver facilement leurs collègues, leurs applications internes, et tout le reste via l'application téléphonique ou le site Web de Pebb.
  
  

• Fonctionnalités d'engagement : Cela inclut des forums de discussion, un flux d'actualités et des fonctionnalités de réseautage social pour favoriser une culture du travail collaborative.
  
  

• Communication interne robuste : Pebb propose une capacité de chat interne complète, comprenant des chats individuels et en groupe. Chaque message prend en charge les discussions annexes, ce qui facilite le suivi et la gestion des conversations.
  
  

• Hub centralisé : Pebb remplace les anciens portails d'organisation coûteux par un espace moderne et intuitif que les employés adorent. Il combine le chat, la bibliothèque de connaissances, et le répertoire des personnes en une seule plateforme unifiée.
  
  

• Sécurité renforcée : Avec des fonctionnalités de sécurité de premier ordre, Pebb garantit que vos données sont toujours en sécurité. Il inclut le chiffrement de bout en bout, l'authentification multi-facteurs, et des audits de sécurité réguliers.

Tarification : Pebb propose un plan entièrement pris en charge et gratuit qui convient aux entreprises de toutes tailles, rendant sa solution très compétitive.

Cas d'utilisation : Pebb est idéal pour les équipes à distance, les entreprises avec des employés sur le terrain, et les sociétés souhaitant améliorer la communication et la collaboration internes.

2. Google Workspace

Pourquoi choisir Google Workspace ?

Google Workspace (anciennement G Suite) est une suite complète d'outils de productivité comprenant Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, et plus encore. C'est une alternative idéale à SharePoint pour les équipes déjà utilisatrices de l'écosystème Google.

Principales fonctionnalités :

• Collaboration en temps réel : Travaillez simultanément sur des documents, des feuilles de calcul, et des présentations avec les membres de l'équipe. Google Docs et Sheets permettent à plusieurs utilisateurs de modifier le même document en même temps, les changements étant enregistrés automatiquement.
  
  

• Stockage dans le cloud : Stockez et partagez des fichiers de manière sécurisée avec Google Drive. Avec des options pour les drives individuels et partagés, vous pouvez organiser et accéder à vos fichiers facilement.
  
  

• Communication intégrée : Utilisez Google Meet et Chat pour une communication transparente. Google Meet propose des visioconférences de haute qualité, tandis que Chat offre des capacités de messagerie robustes.
  
  

• Accès facile : Accédez à vos fichiers et outils depuis n'importe quel appareil, n'importe où. Les applications Google Workspace sont disponibles à la fois sur mobile et sur ordinateur de bureau, garantissant que vous pouvez travailler en déplacement.

• Sécurité renforcée : Les mesures de sécurité robustes de Google protègent vos données. Les fonctionnalités incluent une protection avancée contre le phishing et les logiciels malveillants, la prévention de la perte de données, et des clés de sécurité pour une protection supplémentaire.

Tarification : Les plans commencent à 6 $ par utilisateur et par mois pour Business Starter, 12 $ par utilisateur et par mois pour Business Standard, et 18 $ par utilisateur et par mois pour Business Plus. Des plans entreprise sont disponibles sur demande.

Cas d'utilisation : Google Workspace est parfait pour les institutions éducatives, les équipes à distance, et les entreprises de toutes tailles à la recherche d'outils de productivité intégrés.

3. Microsoft Teams

Pourquoi choisir Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est un outil de collaboration qui s'intègre à Office 365 et offre un ensemble complet de fonctionnalités pour la communication et la gestion de projets. C'est une excellente alternative à SharePoint pour les équipes profondément intégrées dans l'écosystème Microsoft.

Principales fonctionnalités :

• Intégration à Office 365 : S'intègre de manière transparente aux applications Office 365 telles que Word, Excel, et PowerPoint, permettant une collaboration en douceur sur les documents.
  
  

• Communication en temps réel : Offre des chats, des visioconférences et des appels vocaux pour faciliter la communication en temps réel entre les membres de l'équipe.
  
  

• Canaux d'équipe : Créez des canaux dédiés pour différents projets ou équipes afin de garder des discussions organisées.
  
  

• Partage de fichiers et collaboration : Partagez des fichiers au sein des canaux et travaillez dessus de manière collaborative en temps réel.
  
  

• Intégrations tierces : Prend en charge des intégrations avec une large gamme d'applications tierces pour étendre ses fonctionnalités.

Tarification : Plan gratuit disponible avec des fonctionnalités limitées. Les plans payants commencent à 5 $ par utilisateur et par mois pour Microsoft Teams Essentials, 12,50 $ par utilisateur et par mois pour Microsoft 365 Business Basic, et 20 $ par utilisateur et par mois pour Microsoft 365 Business Standard.

Cas d'utilisation : Microsoft Teams est idéal pour les grandes entreprises, les équipes à distance, et les organisations utilisant déjà Office 365 pour leurs opérations quotidiennes.

4. Simpplr

Pourquoi choisir Simpplr ?

Simpplr est une solution d'intranet moderne qui aide les organisations à améliorer la communication et l'engagement des employés. C'est une excellente alternative à SharePoint pour les entreprises cherchant à favoriser un lieu de travail connecté.

Principales fonctionnalités :

• Interface conviviale : L'interface intuitive de Simpplr facilite la navigation et la recherche rapide d'informations par les employés.
  
  

• Engagement des employés : Des fonctionnalités telles que les flux d'actualités, les blogs et les canaux sociaux aident à maintenir les employés informés et engagés.
  
  

• Contenu personnalisé : Fournit du contenu personnalisé basé sur les rôles et les préférences des utilisateurs, garantissant que les informations pertinentes sont toujours mises en avant.
  
  

• Capacités d'intégration : S'intègre à des outils populaires tels que Slack, Google Workspace, et Microsoft Teams, offrant une expérience transparente.
  
  

• Analytique et reporting : Offre une analyse approfondie pour suivre l'engagement et l'efficacité de la communication, aidant les organisations à prendre des décisions basées sur les données.

Tarification : Simpplr propose une tarification personnalisée en fonction de la taille et des besoins de l'organisation.

Cas d'utilisation : Simpplr est parfait pour les grandes entreprises, les départements des ressources humaines, et les organisations cherchant à améliorer la communication interne et l'engagement des employés.

5. Monday.com

Pourquoi choisir Monday.com ?

Monday.com est un système d'exploitation de travail polyvalent qui permet aux équipes de gérer des projets, des tâches et des flux de travail de manière hautement personnalisée. C'est une excellente alternative à SharePoint pour les équipes ayant besoin de flexibilité et de scalabilité.

Principales fonctionnalités :

• Tableaux de bord personnalisables : Créez des tableaux de bord personnalisés pour obtenir une vue d'ensemble de vos projets et tâches. Les tableaux de bord de Monday.com fournissent des informations précieuses sur l'avancement du projet et la performance de l'équipe.
  
  

• Automatisation : Automatisez les tâches routinières pour augmenter l'efficacité. Les fonctionnalités d'automatisation de Monday.com vous permettent de configurer des déclencheurs et des actions pour rationaliser vos flux de travail.
  
  

• Intégrations : Connectez Monday.com à vos outils préférés tels que Slack, Zoom, Trello, et plus encore. Cela garantit une communication sans faille et une circulation des données entre vos applications.
  
  

• Collaboration : Collaborez avec les membres de l'équipe à travers des commentaires, le partage de fichiers et les mises à jour. Les fonctionnalités de collaboration de Monday.com incluent l'édition en temps réel et les notifications instantanées.
  
  

• Scalabilité : Adaptez vos flux de travail à la croissance de votre équipe. La structure flexible de Monday.com vous permet d'ajouter de nouveaux membres d'équipe et des projets sans difficulté.

Tarification : Le plan individuel est gratuit, le plan de base commence à 8 $ par siège par mois, le plan standard à 10 $ par siège par mois, et le plan pro à 16 $ par siège par mois. La tarification entreprise est disponible sur demande.

Cas d'utilisation : Monday.com est idéal pour les grandes entreprises, les équipes à distance, et les organisations ayant besoin de solutions de gestion de projets personnalisables.

Résumé des 5 meilleures alternatives

Choisir le bon outil de collaboration et de productivité est crucial pour toute organisation cherchant à améliorer l'efficacité et la cohésion d'équipe. Alors que SharePoint a été un pilier pour de nombreuses entreprises, l'évolution du paysage technologique offre plusieurs alternatives robustes qui pourraient mieux correspondre à vos besoins spécifiques.

Une communication efficace et un engagement sont le moteur de toute organisation réussie. Un outil qui facilite une communication transparente et favor